Xpertis CRM Express zarządza obiegiem dokumentów w Warbud
Warbud SA elektronicznie zarządza obiegiem dokumentów w swojej organizacji przy wsparciu rozwiązania Xpertis CRM Express. Macrologic opracował dla jednej z największych firm budowlanych w Polsce system kancelaryjny, w wyniku czego spółka Warbud zautomatyzowała proces zarządzania dokumentami.
Z firmą Macrologic współpracujemy już od kilku lat. Bazując na pozytywnych doświadczeniach współpracy, zdecydowaliśmy się na kolejne inwestycje w rozwiązania informatyczne tej firmy —mówi Karol Zapart, Kierownik Działu Informatyki w firmie Warbud SA.Kluczowym zagadnieniem w ramach projektu było wsparcie obsługi korespondencji, gdyż Warbud SA co miesiąc przyjmuje i wysyła tysiące dokumentów. Macrologic zaproponował rozwiązanie, dzięki któremu ich rejestracja odbywa się przy wykorzystaniu czytników kodów kreskowych i urządzeń wielofunkcyjnych. ¬
Obieg dokumentów jest realizowany w sposób elektroniczny. To skraca czas potrzebny na obsługę korespondencji oraz — także dzięki integracji poczty przychodzącej z faksem — ogranicza korzystanie z dokumentów papierowych — mówi Karol Zapart.W wyniku wdrożenia systemu firma Warbud SA usprawniła również obsługę korespondencji między oddziałami. Zaproponowany przez Macrologic rejestr pism wydanych przyczynił się do uporządkowania procesu wydawania oryginałów dokumentów oraz ich archiwizacji, a obieg faktur do wyjaśnienia znacznie przyspieszył proces obsługi tych faktur, w przypadku których pojawiają się wątpliwości co do zasadności ich wystawienia.
Działania związane z implementacją systemu kancelaryjnego poprzedzono upgrade’em serwisu pracowniczego oraz wdrożeniem elektronicznego obiegu wniosków kadrowych, zintegrowanego z systemem kadrowym, co znacznie usprawniło rejestrację i obieg wniosków urlopowych dla wszystkich pracowników spółki Warbud (tj. ok. 1000 osób).
Macrologic wdrożył w firmie Warbud SA również rozwiązanie do obsługi zamówień administracyjnych.
W wyniku wprowadzenia elektronicznego obiegu zamówień zautomatyzowaliśmy proces ich obsługi, a dzięki udostępnieniu bazy zamówień dla dostawców zewnętrznych usprawniliśmy proces składania zamówień oraz zwiększyliśmy kontrolę ich realizacji ¬ — mówi Karol Zapart.Warbud SA, lider budownictwa komercyjnego i mieszkaniowego, istnieje na rynku od 1989 r. Oferuje pełen zakres usług budowlanych, współpracując ze sprawdzonymi dostawcami i podwykonawcami. Dba o zachowanie wysokiej jakości realizowanych prac, o czym świadczą posiadane certyfikaty ISO i AQAP. Wiodącym udziałowcem spółki jest VINCI Construction, francuski potentat w dziedzinie budownictwa i robót publicznych, należący do jednego z największych na świecie koncernów w sektorze budownictwa i usług powiązanych —Grupy VINCI. Dotychczas Warbud SA wybudował ponad 400 obiektów. Spółka jest zwycięzcą prestiżowych konkursów oraz zdobywcą wielu nagród. Trzykrotnie zdobyła I miejsce oraz złotą statuetkę w rankingu „Najlepszy partner w biznesie” w kategorii wykonawca budowalny, organizowanym przez miesięcznik „Home & Market” oraz Instytut Analiz Gospodarczo-Ekonomicznych w Warszawie.
Źródło: www.macrologic.pl