Korzyści ERP dla dyrektorów finansowych
- Szczegóły
- Kategoria: ERP
Korzyści ERP dla dyrektorów finansowych
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
- Czy potrzebujesz przejrzystości finansowej we wszystkich obszarach swojej działalności lub czy twoja firma nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania finansami?
- Czy twoja firma działa na skalę międzynarodową, w kilku krajach i planujesz dalszy rozwój biznesowy, w tym przejęcia?
- Czy podlegasz ogólnie przyjętym zasadom księgowania (GAAP), Międzynarodowym Standardom Sprawozdawczości Finansowej (IFRS), ustawie Sarbanes-Oxley lub jakimkolwiek innym krajowym lub międzynarodowym nadzorom finansowym?
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl